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COVID 19

#ecosyndic#ensemble#teletravail#gestesbarrieres#

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En ces semaines de confinement, notre priorité a été de mettre nos collaborateurs en sécurité à domicile en leur donnant les moyens de conserver le contact et de poursuivre leurs tâches auprès de nos clients copropriétaires et résidents.

Notre activité de syndic de copropriété a repris en agence dès le 11 mai 2020. Nous avons mis en place des affiches de préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité de notre activité que vous trouverez en PJ. Nos collaborateurs sont équipés de masques, de gants et de gel hydroalcoolique.

Comme le demande le gouvernement, nous poursuivrons alternativement la présence en agence et le travail à domicile jusqu’à fin juin. La réception en agence s’effectuera uniquement sur rendez-vous. Le strict respect des gestes barrières sera appliqué. Nous travaillons à mettre en place les rendez-vous en visio ou audio conférence.

Les visites d’immeuble sont autorisées dès le 11 mai et nous les organiserons en respectant la sécurité des habitants et des visiteurs.

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Pour lutter contre la propagation du Covid-19, voici les gestes barrières que notre agence respectera scrupuleusement :

- Les équipes se lavent les mains plusieurs fois par jours

- Nos salles et nos bureaux sont lavés très régulièrement

- Environnement sain : Nous désinfectons nos téléphones fixes et mobiles, votre clavier d'ordinateur, le volant de votre voiture... Lavez régulièrement ces objets avec une solution hydroalcoolique

- Utilisation des mouchoirs à usage unique

- Le port du masque et des gants est obligatoire pour les visiteurs

- Distance d’ 1.5 mètres entre toute personne du cabinet et tous clients

- Réception des clients sur rendez-vous

- Les rendez-vous, les réunions sont limités (4 personnes dans les salles de réunion, 3 personnes à l’accueil)

- Les paiements des charges dématérialisés sont  privilégiés sur les paiements par chèque

- Le dépôt de chèque en agence se fait par le porche en entrée libre de 9h à 17h situé à la droite de l’entrée principale de l’agence (une boîte aux lettres est prévue à cet effet)

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Les deux dirigeantes du Cabinet ECOSYNDIC restent à votre disposition pour toute précision que vous jugerez utile aux adresses électroniques suivantes. En outre, elles assureront une permanence afin de gérer les urgences les plus graves.

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AURORE CHOPIN

aurorechopin@ecosyndic.fr - 06 18 352 910

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ALLYSON MOREAU

allysonmoreau@ecosyndic.fr - 06 98 34 98 60

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Prenez bien soin de vous,

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Aurore Chopin & Allyson Moreau

Dirigeantes du cabinet ECOSYNDIC

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